lordudun

Evernote es una excelente solucion, ya que no lo podemos llamar solo aplicacion, que nos ayuda a gestionar y capturar nuestra informacion.

Empecemos por ver que es Evernote en profundidad. Evernote es una herramienta de recogida de informacion, algo asi como un bloc de notas potenciado con unas caracteristicas muy interesantes. Lo podemos usar de multiples formas y para los mas variados usos, desde banco de notas para nuestras ideas, de repositorio de documentos, almacen de codigos, recopilador de documentos, PDF’s o Websites …

En definitiva Evernote es un cajon de almacenaje de información. Os preguntareis qual es su particularidad, pues en primer lugar que se adapta a nuestras necesidades, pudiendolo usar para lo que nos interese, incluso con multiples usos, ya que gracias a su sistema de organizacion basado en notebooks y tags podremos organizar la informacion a nuestro gusto, de una forma muy flexible.

Pero hay no se acaba todo porque a demas de eso Evernote se integra perfectamente con nuestro Mac OS X, con una aplicacion de escritorio, tambien disponible para Windows, y con clipper, el portapapeles de Evernote, que con un solo clic nos permite enviar contenido directamente a Evernote.

Eso es todo?, pues no, Evernote esta disponible, como hemos dicho, para Mac OS y Windows con una aplicacion de escritorio, en Linux lo podeis usar con Wine, tambien via web, iPhone y dispositivos moviles. Como no podia ser menos sincronizando los datos entre los distintos entornos.

En definitiva Evernote ofrece la gestion completa y sincronizada de nuestra informacion, con un alto nivel de usabilidad, accesibilidad y flexibilidad, incluso llegando a ser usado como GTD.

No dejeis de probarlo, existe una version gratuita de Evernote, y si quereis conocer mas este producto visitad la seccion Evernote de ThinkWasabi.

Hace unos dias estuve mirando y leyendo las entradas y screencast de productividad de Berto Pena, Doctor Wasabi, en su blog sobre utilidades y productividad sobre mac, Think Wasabi. Por el conoci la metodologia GTD.

GTD abreviatura de Getting Things Done es una metodologia de organizacion de tareas, espero haberlo dicho bien, creado por David Allen. En los ultimos tiempos se esta oyendo hablar mucho de el, ya que permite una mejor gestion de nuestra tareas, haciendonos mas productivos.

Consiste en un conjunto de 4 pasos que nos ayudan a organizar las tareas del dia a dia, no querria entrar en explicar el funcionamiento y por eso os dejo un par de links de Berto donde el maestro en productividad nos hace una introduccion, no dejeis de ver el screencast, ya que aclara muchas dudas del metodo.

GTD Facil (I)

Screencat: GTD Facil (II)

Como vereis Berto nos comenta que GTD no debe ligarse a ninguna herramienta sino que cada usuario debe encontrar la mejor forma de aplicarlo, con una libreta de papel, con un software … y por tanto la herramienta mas adecuada a su caso.

Existen multitud de ellas, Berto nos ha hablado de las mas importantes, y como bien dice ninguna es perfecta, la eterna discusion en el mundo de la tecnologia, sino que cada una es mejor para una o otra persona. El caso es que usemos lo que usemos, papel, informatica, etc, nos sirva, estas son unas premisas que deberiamos tener siempre presente al usar un software y mas aun en el caso del GTD.

Tener un programa, incluso una forma de trabajar, porque es moda o todo el mundo lo usa no vale para nada, lo que vale es ver si aquello que todos usan es bueno para nosotros y aplicarlo si nos convence, este es el caso del GTD, que os invito a probar.

Como decia Berto nos ha hablado de varias alternativas para el GTD:

Screencast: GTD Facil (III) - Evernote y Things

Screencast: GTD Facil (IV) - Remember The Milk

Yo empece a probar con Evernote, ya usaba este programa anteriormente, muy bueno por cierto, pero no fue la mejor solucion. Evernote, en mi caso, era una solucion liosa no se centraba en tareas y eso me hacia dificil concentrarme en lo que busca GTD, mezclando tareas con notas, apuntes … al final deje de usarlo totalmente, dejando el GTD de lado tambien.Ya se sabe que la necesidad aprieta y surgio de nuevo. Esta vez me he pasado a probar Remember The Milk, por su facilidad de sincronizacion y accesibilidad, que es lo que busco.

Creo que Remember The Milk es una buena solucion para GTD, probadla, es muy interesante y en mi caso me ha ido mucho mejor con ella. A demas de tener acceso via web existen multitud de opciones soportadas oficialmente, cliente para iPhone o iPod Touch, Blackberry, Windows Mobile y Linux, integracion con Gmail, Twitter, Google Calendar, plugins para QuickSilver, Gnome Do, widget para Mac OS, acceso ofline con Google Gears …

La lista es muy larga, pero a mi me falta algo, el cliente para Android !!. Oficialmente no esta disponible pero en los foros los moderadores de Remember The Milk, comunmente conocido como RTM, aconsejan el uso de Astrid, que ya esta instalado en mi HTC Magic con Android.

Sincronizar Astrid con Remember The Milk