Desde hace algún tiempo estoy utilizando algunas técnicas de productividad personal para mejorar mi productividad, reducir la procrastinación y conseguir enfocarme en las tareas importantes.

Después de probar distintas opciones, y también herramientas, he creado mi propio ecosistema basado en los famosos métodos de Pomodoro technique y GTD.

Para los que no conozcáis estas técnicas os dejo algunos enlaces donde podéis encontrar información. Si no queréis perderos nada os aconsejo leer los libros.

Links interesantes:

Libros:

Como lo utilizo:

En mi caso utilizo GTD como base para organizar mis tareas en los distintos espacios: Next, Someday y Waiting for, a demás del Inbox. Por otro lado utilizo Pomodoro para enfocarme en la tarea y reducir las distracciones, esto lo apoyo con el espacio Now que son aquellas tareas en las que voy trabajar, haciendo los sucesivos Pomodoros.

Tengo que decir que no hago cada día Pomodoros, suelo utilizarlo solo cuando tengo muchas interrupciones o bien quiero estar muy concentrado en una tarea. Hacer Pomodoros durante todo el día no es demasiado comodo para mi.

Esta seria mi rutina:

  • Cuando llega una nueva tarea la añado en Inbox. - método GTD
  • Una vez al día se reviso el Inbox y muevo las tareas al correspondiente espacio o las desecho ... - método GTD.
  • A primera hora del día selecciono las tareas a hacer ese día, que pongo en el espacio Now, y si es necesario estimo los Pomodoros necesarios para cada tarea.
  • Durante el día, dependiendo de la necesidad de concentración o las interrupciones hago Pomodoros sobre mis tareas del espacio de Now.

Mis herramientas:

wunderlist_logo

Después de probar distintas herramientas para gestionar mis tareas como Remember the milk, FacileThings, Hightrack (muy interesante) o Any.do (extremadamente minimalista) acabo volviendo a Wunderlist.

Wunderlist es mi aplicación favorita y me elección actual. Es una herramienta muliplataforma: Mac, Windows, iOS, Android, Web, con una muy buena usabilidad y simpleza que oculta interesantes prestaciones.

eggscellent_logo

Por otro lado para la técnica Pomodoro utilizo Eggscellent una aplicación para Mac OS bastante completa y con una interfaz simple y simpática.

Utilicéis o no Mac también tenéis disponible Focus booster o Teamviz como herramientas para Pomodoro technique.

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